arrow-right

Regisztrálj a NAV Online Számla oldalon!

1
Nyisd meg az onlineszamla.nav.gov.hu weboldalt, és kattints a Regisztrációra.
- cégek esetén a cégvezető vagy a meghatalmazott;
- egyéni vállalkozók esetén a vállalkozó vagy az állandó meghatalmazott regisztrálhat.
2
Válaszd ki az Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztrációt, majd lépj be az Ügyfélkapuddal.
3
Add meg az adóazonosító jeled.

Válassz felhasználónevet, add meg a céges és kapcsolattartói adatokat, valamint a jelszavad. Kész is a regisztráció!

Hozd létre a technikai felhasználódat!

1
Lépj be a NAV Online Számla felületre, és válaszd ki a Technikai felhasználó hozzáadása funkciót.
2
Adj meg egy felhasználónevet és egy jelszót a technikai felhasználóhoz. Ezek az adatok kelleni fognak a BUPA-ban.
3
Kattints a listában a Részletek gombra,és generáld le az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot. Ezekre szintén szükséged lesz a BUPA-ban.
4
Nyisd meg a BUPA-t, és a Céges beállítások menüponton belül a NAV beállítások oldalra másold be a NAV technikai felhasználóneved és a NAV jelszavad.
5
Ezután másold be az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot is.

Kösd össze a BUPA-t a NAV-val!

1
Miután bemásoltad az adatokat – technikai felhasználónév, jelszó, aláírókulcs, cserekulcs –, kattints a NAV kapcsolat létrehozása gombra.
2
Ellenőrizd, hogy aktív lett-e a kapcsolat. Ha igen, kész is az összekötés!
Az összekötés után a kiállított számláidat beküldjük a NAV-hoz is.
A Kimenő számla listában ellenőrizheted, hogy a számlád eljutott-e a NAV-hoz.

Ha nem találod meg a számodra releváns kérdést vagy választ, küldj nekünk üzenetet.

A NAV és a BUPA rendszerében regisztrált cég összekötése megtörténhet a cégregisztráció során. A cégregisztráció során a bankkapcsolati beállításokat követően jelenik meg a NAV felé történő adattovábbításokról és bejelentésről szóló képernyő. Ha később szeretnéd az összekötést elvégezni, akkor a felhasználónévre kattintva a lenyíló menüben a „Beállítások” menüpontban a „NAV kapcsolat” fülön tudod megtenni.
A NAV rendszer használatához felhasználói regisztráció szükséges, a NAV regisztráció során az alábbi egyedi azonosítókat osztja ki a NAV rendszer:

A számlázó rendszer és a NAV rendszerének technikai összekötéséhez ezeket a NAV rendszer által kiosztott azonosítókat a számlázó rendszer fenti felületén is meg kell adni.

Amennyiben már rendelkezel NAV regisztrációval és ismered az összekötéshez szükséges egyedi azonosítókat, akkor Neked is lehetőséged van az összekötést elvégezni.

2020. július 1-től minden jogi személyek közötti ügyletről kiállított számlát be kell küldeni a NAV részére. A számlaküldés egyaránt vonatkozik a katás vállalkozókra, az áfamentesen adózókra és kis összegben számlázókra. Felhívjuk figyelmed, hogy 2021. január 1-től a magánszemélyek és a külföldi vevő részére kiállított számlákról is adatot kell szolgáltatni.

Ha nem kötöd össze a NAV Online Számla rendszerrel a számlázót, akkor az adatszolgáltatási kötelezettség alá eső számla (azaz minden számlatípus, kivéve a díjbekérőt) kiállítása nem lehetséges a BUPA rendszerben egészen a NAV kapcsolat beállításáig.

Inaktív NAV kapcsolat esetén a BUPA rendszerben regisztrált céged és a NAV között nem él a kapcsolat, így a kiállított és beküldendő számlák nem kerülnek továbbításra a NAV rendszerébe.

A NAV Online Számla rendszerében létrehozott technikai felhasználónevet, melyet az onlineszamla.nav.gov.hu felületen kérhetsz le.

A NAV Online Számla rendszerében létrehozott technikai felhasználónévhez tartozó jelszó, melyet az onlineszamla.nav.gov.hu felületen kérhetsz le.

A NAV Online Számla rendszerében generált XML aláírókulcs, melyet az onlineszamla.nav.gov.hu felületen kérhetsz le.

A NAV Online Számla rendszerében generált XML cserekulcs, melyet az onlineszamla.nav.gov.hu felületen kérhetsz le.

Egy kiállított számla esetében a NAV beküldés sikerességéről azonnal visszajelzést ad rendszerünk a „Kimenő számlák” menüpont számlalistanézetében a kiállított számla „NAV beküldés” oszlopában. A beküldés státuszai az alábbiak lehetnek:

„Sikeres” → ez azt jelenti, hogy a számlád sikeresen beküldésre és feldolgozásra került a NAV rendszerébe.
„NAV beküldés folyamatban” → számládnak a NAV rendszerébe történő beküldése még folyamatban van.
„Sikertelen” → abban az esetben, ha a számlád beküldése vagy feldolgozása valamilyen oknál fogva nem valósult meg, akkor ez a státusz kerül a képernyőn megjelenítésre.
„Nem szükséges” → amennyiben a kiállított számlád ÁFA tartalma nem éri el a NAV beküldés értékhatárát, akkor nem történik meg a beküldés és a képernyőn ez a státusz kerül megjelenítésre.
„Hibás adatszolgáltatás” → ebben az esetben a számlád beküldése a NAV rendszerébe sikeresen megtörtént, azonban az adattartalma hibás.
Üres → Díjbekérők esetén észlelhető üres státusz, ugyanis ebben az esetben nem jelenik meg NAV beküldési státusz.

„Sikeres” státuszú beküldést követően a számlára kattintva megnyílik a „Számla részletek” képernyő, ahol a bal alsó sarokban található a NAV beküldés státusza alatt az „Online számlafeladás azonosító” is, amit a NAV rendszere rendel a számlád sikeres beküldéséhez és feldolgozásához.
Abban az esetben, ha a „NAV beküldés” oszlopban a „Sikertelen” értéket látod, kérjük, ellenőrizd az „Áttekintő” menüpont alatti „Áttekintő” képernyő jobb oldali sávjában található „Teendők” blokkban a „Sikertelen NAV beküldés” menüpontot. Ha számlád ott is sikertelenként látszik, keresd ügyfélszolgálatunkat és kollégáink segítenek számlád NAV rendszerébe történő beküldésében.

Ebben az esetben az összekötéshez szükséges azonosítók újbóli megadását követően próbáld meg az összeköttetést újra, amennyiben nem sikerül, kérjük, keresd ügyfélszolgálatunkat.

Hol tudom összekötni a NAV-ot és a számlázót?